Ngày nay, các doanh nghiệp lớn hay nhỏ, thường chọn hình thức tổ chức sự kiện nhằm quảng bá hình ảnh của mình. Nhưng liệu bạn có biết cách tổ chức một sự kiện không? Bài viết dưới đây, LDesign sẽ giới thiệu là 6 bước đơn giản tạo nên một sự kiện hội nghị khách hàng sắp nhé.

Xác định mục đích và mục tiêu của khách hàng.

Khi làm bất cứ cái gì,  điều đầu tiên là bạn cần phải xác định được mục đích mà mình muốn hướng tới? Mục đích chính của hội nghị là hội nghị khách hàng cuối năm hay giới thiệu sản phẩm….  Để từ đó, bạn có thể xác định được mục đích và đề ra các mục tiêu cần phải thực hiện. Đây được xem là cơ sở để đánh giá hiệu quả hội nghị một cách chính xác nhất.

Lên danh sách khách mời.

Danh sách khách hàng luôn là một trong những điều quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện. Việc thông kế, xác định khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp tránh những sai sót cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu

Xác định thời gian và địa điểm tổ chức

Những khách hàng của doanh nghiệp thường rất bận rộn. Vậy nên, khi muốn khách mời tham gia đầy đủ, người tổ chức cần phải đảm bảo lịch trình sự kiện và doanh nghiệp với nhau, tạo sự thuận tiện cho họ. Dựa vào thời gian tổ chức và khách mời mà doanh nghiệp sẽ đưa ra những địa điểm hợp lý nhất.

Các địa điểm được chọn thường là phòng hội ở các khách sạn hoặc các trung tâm hội nghị chuyên nghiệp.

 Vạch ra ý tưởng và kịch bản hội nghị

Kịch bản luôn luôn là yếu tố được đề cao trong mỗi hội nghị. Thông qua kịch bản, chúng ta sẽ dễ dàng định hướng được việc cần làm, nâng cao tỷ lệ thành công của hội nghị.  Ngoài ra, nó còn góp phần thu hút thêm khác hàng, bạn “đồng hành” với công ty đến khúc cuối.

Tổng duyệt trước khi hội nghị diễn ra

Những yếu tố phát sinh, sự cố luôn là những mối trăn trở của mọi người. Vì vậy, bạn cần phải luyện tập nhiều lần, đảm bảo khả năng xử lý mọi tình huống sẽ xảy ra. 

Kết thúc chương trình

Cảm ơn, tri ân khách hàng, tặng quà cho khách hàng

LDesign có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Vì vậy, mỗi khâu tổ chức sự kiện luôn được chúng tôi xem xét thực hiện một cách tốt nhất đến chi tiết nhỏ nhặt nhất. 

Nếu bạn muốn tìm người “soi đường” để đưa bạn đi đến một chiến dịch tổ chức sự kiện thời trang thành công hãy liên hệ với Ldesign. LDesign chúc bạn may mắn và thành công.

CÔNG TY L DESIGN MEDIA

Địa chỉ: Tầng 15 Vincom Center 72 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: (08) 682939 31

Hotline: 096.201.7531

Email: info@ldesign.vn

Website:www.ldesign.vn – www.ldm.asia